Fiable
ERP para Distribuidores Mayoristas
Una actividad básica de las empresas
comercializadoras es la controlar perfectamente los inventarios
para agilizar el proceso de venta y disminuir mermas. Se trata
de una operación donde se tienen que tener los costos bajos
y cumplir con los compromisos a tiempo para incrementar las ventas.
Mientras usted se dedica a sus actividades gerenciales, FIABLE
ERP para Distribuidores Mayoristas le maneja estrictamente los
procesos de adquisición de inventarios así como
el de venta, embarque y la respectiva facturación. Los
procesos de negocios de cobranza, pagos y contabilidad también
son incorporados de forma integral en la solución.
Características y Beneficios.
Una aplicación integral para controlar
todo su negocio
Fiable ERP es una aplicación integral que cubre todos
los departamentos de su negocio como ventas, embarques, facturación,
cobranza, contabilidad, compras de inventario y de servicios,
recepción de mercancía, transformación,
recepción de facturas, programación de pagos y
egresos. A diferencia de los paquetes contables basados en módulos
opcionales, Fiable ERP comprende y liga toda esta información
rigurosamente. Esta congruencia en el flujo de la información
causa que los departamentos armonicen y evita llamadas "islas
de información".
Característica de Business Intelligence
para toma de decisiones gerenciales
Una vez que el flujo de sus procesos de negocio este perfectamente
controlado, usted tiene la capacidad de analizar información
de ventas, compras, utilidades, etc. al instante, de forma poderosa,
flexible y amigable. Conozca también los montos y cantidades
de lo que vende, así como los costos y los respectivos
gastos directos asociados a cada venta.
Técnicamente, Fiable ERP ofrece una poderosa herramienta
de análisis de información gerencial conocida técnicamente
como "Business Intelligence" o "OLAP cubes"
que le permite ver información actual e histórica
de forma rápida y desde múltiples ángulos
y configuraciones. Puede armar e imprimir reportes a su gusto
desde aquí o exportarlos a MS Excel.
Control estricto de inventario y surtido de órdenes
Fiable ERP maneja sus inventarios como el resultado de lo que
se recibió menos lo que se embarcó, sin embargo,
una recepción de mercancía no puede hacerse si no
existe una orden de compra, y un embarque no puede hacerse si
no hay una orden de venta. Por otro lado, el sistema detecta las
órdenes de venta que no han sido facturadas. ¿Prevé
a que conlleva todo esto? Fiable ERP liga estrictamente todo el
flujo de inventarios, desde su adquisición hasta su cobranza.
Otras características cubiertas:
* Backorders y determinación de mercancía adquirida
pero que aun no ha sido recibida físicamente.
* Separación de mercancía para pedidos de clientes
que aun no han sido surtidos. Suministros parciales controlados
de pedidos.
* Ordenes de carga, para preparación de embarques.
* Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación,
sin límite.
* Transferencias controladas inter-almacenes.
* Devoluciones de mercancía del cliente y notas de crédito
y cargo.
* Ordenes de merma justificadas.
* Reporte de inventarios incluyendo existencias, separaciones,
disponibles, en back order, entre otra información.
Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios
Fiable ERP cubre el proceso de adquisiciones empezando por una
orden de compra, que puede ser de productos o de servicios. Posteriormente
para cuando el producto o servicio es suministrado, el sistema
contempla las llamadas "Recepciones de Inventario" que
son impresas y firmadas por su almacenista. Las recepciones de
facturas de proveedores y los respectivos pagos al vencimiento
también son considerados incluyendo la emisión de
cheques automatizada.
Otras características cubiertas:
* Devoluciones de mercancía al proveedor y notas de crédito
y cargo.
* Reporte de estado de cuenta de proveedores.
* Anticipos a proveedores.
Elaboración automatizada de contabilidad administrativa
Fiable ERP genera asientos contables de forma automática
derivado de ventas, compras, notas de crédito y cargo,
mermas, etc. Estos asientos quedan ligados a las respectivas órdenes
de manera que se puedan rastrear. También es posible introducir
asientos de forma manual, para efectos de amortizaciones o algún
otro aspecto muy especifico. En general y para efectos prácticos,
más del 95% de la contabilidad es generada automáticamente
requiriendo solo su validación, pero evitando la recaptura.
Bitácora de actividades por usuario
y sistema para auditoria interna
Una bitácora electrónica es incluida para conocer
las actividades de cada usuario o de cada orden. Por ejemplo,
es posibile rastrear quien hizo una determinada orden de venta
o recepción de mercancía.
Para efectos administrativos también es posible auditar
vía el sistema la siguiente información:
* Ordenes de venta y embarque que no han sido facturados.
* Ordenes de compra con anticipos que no han sido surtidas.
* Costo por producto de los mantenidos en inventarios.
* Facturas fuera de vencimiento.
* Movimientos bancarios no derivados de la actividad comercial
que automatiza Fiable ERP.
Conectividad muy flexible a través de Internet
Logre una conectividad natural al sistema desde múltiples
ubicaciones físicas sin importar la distancia. Conéctese
desde su casa o en sus viajes. Si tiene sucursales o bodegas remotas,
logre que estas estén inter-conectadas al sistema como
si fueran "locales".
Nuestro sistema utiliza la tecnología de desarrollo más
reciente llamada MS .NET que, entre otros beneficios, permite
operar en ambientes de intranet/internet de forma muy natural.
Solo requiere de una conexión de internet segura para acceder
desde ubicaciones remotas.
Base de datos y sistema robusto que le dará tranquilidad
Fiable ERP esta desarrollado utilizando una base de datos de
primer nivel llamada MS SQL Server que permite almacenar la información
de forma segura, sin corrupción de datos y con un alto
nivel de integridad. El sistema contempla respaldos diarios de
datos y validaciones redundantes que incrementan adicionalmente
la integridad de su información.
Soporte técnico efectivo y rápido sin necesidad
de acudir a sus instalaciones
Una necesidad primordial en un software administrativo es el
contar con un soporte efectivo. Desgraciadamente es común
ver que las distancias y la falta de tiempo impidan que empresas
de software brinden un soporte oportuno. Fiable ERP cuenta con
una tecnología con la cual es equivalente dar el soporte
remoto a dar el soporte de manera presencial. Dicha ventaja tecnológica
(.Net Web Services) permite que podamos atender cualquier duda
el mismo día que se suscita. También contamos con
servicio de soporte vía Nextel para las zonas donde esté
disponible este servicio telefónico.
El sistema permite aditamentos para particularidades de
su giro
Nosotros entendemos que cada negocio es diferente de manera que
es probable que su actividad comercial tenga particularidades.
Fiable ERP es un sistema abierto en el sentido de que es posible
desarrollar agregados para cubrir estas particularidades.
Instalación del sistema enfocado al éxito
de la implementación
Nuestro ofrecimiento va más allá de un producto,
la capacitación y la instalación. Se trata de un
proyecto que debe ser tratado con tal, y el enfoque es hacia el
éxito del mismo. Además, con la tecnología
que utiliza nuestro sistema, es muy natural el poderle dar soporte
de forma remota y oportunamente.