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"...prácticamente hemos erradicado al 100% los errores de facturación y tenemos certidumbre a la hora de hacer los pagos... ahora tenemos mucha más confianza en nuestra operación..."

Lic. Silvia Marroquín
Gerente Administrativo
Productos Selectos Marroko, S.A. de C.V.

Fiable ERP para Distribuidores Mayoristas

Una actividad básica de las empresas comercializadoras es la controlar perfectamente los inventarios para agilizar el proceso de venta y disminuir mermas. Se trata de una operación donde se tienen que tener los costos bajos y cumplir con los compromisos a tiempo para incrementar las ventas. Mientras usted se dedica a sus actividades gerenciales, FIABLE ERP para Distribuidores Mayoristas le maneja estrictamente los procesos de adquisición de inventarios así como el de venta, embarque y la respectiva facturación. Los procesos de negocios de cobranza, pagos y contabilidad también son incorporados de forma integral en la solución.

Características y Beneficios.

Una aplicación integral para controlar todo su negocio

Fiable ERP es una aplicación integral que cubre todos los departamentos de su negocio como ventas, embarques, facturación, cobranza, contabilidad, compras de inventario y de servicios, recepción de mercancía, transformación, recepción de facturas, programación de pagos y egresos. A diferencia de los paquetes contables basados en módulos opcionales, Fiable ERP comprende y liga toda esta información rigurosamente. Esta congruencia en el flujo de la información causa que los departamentos armonicen y evita llamadas "islas de información".

Característica de Business Intelligence para toma de decisiones gerenciales

Una vez que el flujo de sus procesos de negocio este perfectamente controlado, usted tiene la capacidad de analizar información de ventas, compras, utilidades, etc. al instante, de forma poderosa, flexible y amigable. Conozca también los montos y cantidades de lo que vende, así como los costos y los respectivos gastos directos asociados a cada venta.

Técnicamente, Fiable ERP ofrece una poderosa herramienta de análisis de información gerencial conocida técnicamente como "Business Intelligence" o "OLAP cubes" que le permite ver información actual e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones. Puede armar e imprimir reportes a su gusto desde aquí o exportarlos a MS Excel.

Control estricto de inventario y surtido de órdenes

Fiable ERP maneja sus inventarios como el resultado de lo que se recibió menos lo que se embarcó, sin embargo, una recepción de mercancía no puede hacerse si no existe una orden de compra, y un embarque no puede hacerse si no hay una orden de venta. Por otro lado, el sistema detecta las órdenes de venta que no han sido facturadas. ¿Prevé a que conlleva todo esto? Fiable ERP liga estrictamente todo el flujo de inventarios, desde su adquisición hasta su cobranza.

Otras características cubiertas:
* Backorders y determinación de mercancía adquirida pero que aun no ha sido recibida físicamente.
* Separación de mercancía para pedidos de clientes que aun no han sido surtidos. Suministros parciales controlados de pedidos.
* Ordenes de carga, para preparación de embarques.
* Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación, sin límite.
* Transferencias controladas inter-almacenes.
* Devoluciones de mercancía del cliente y notas de crédito y cargo.
* Ordenes de merma justificadas.
* Reporte de inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles, en back order, entre otra información.

Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios

Fiable ERP cubre el proceso de adquisiciones empezando por una orden de compra, que puede ser de productos o de servicios. Posteriormente para cuando el producto o servicio es suministrado, el sistema contempla las llamadas "Recepciones de Inventario" que son impresas y firmadas por su almacenista. Las recepciones de facturas de proveedores y los respectivos pagos al vencimiento también son considerados incluyendo la emisión de cheques automatizada.

Otras características cubiertas:
* Devoluciones de mercancía al proveedor y notas de crédito y cargo.
* Reporte de estado de cuenta de proveedores.
* Anticipos a proveedores.

Elaboración automatizada de contabilidad administrativa

Fiable ERP genera asientos contables de forma automática derivado de ventas, compras, notas de crédito y cargo, mermas, etc. Estos asientos quedan ligados a las respectivas órdenes de manera que se puedan rastrear. También es posible introducir asientos de forma manual, para efectos de amortizaciones o algún otro aspecto muy especifico. En general y para efectos prácticos, más del 95% de la contabilidad es generada automáticamente requiriendo solo su validación, pero evitando la recaptura.

Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoria interna

Una bitácora electrónica es incluida para conocer las actividades de cada usuario o de cada orden. Por ejemplo, es posibile rastrear quien hizo una determinada orden de venta o recepción de mercancía.

Para efectos administrativos también es posible auditar vía el sistema la siguiente información:
* Ordenes de venta y embarque que no han sido facturados.
* Ordenes de compra con anticipos que no han sido surtidas.
* Costo por producto de los mantenidos en inventarios.
* Facturas fuera de vencimiento.
* Movimientos bancarios no derivados de la actividad comercial que automatiza Fiable ERP.

Conectividad muy flexible a través de Internet

Logre una conectividad natural al sistema desde múltiples ubicaciones físicas sin importar la distancia. Conéctese desde su casa o en sus viajes. Si tiene sucursales o bodegas remotas, logre que estas estén inter-conectadas al sistema como si fueran "locales".

Nuestro sistema utiliza la tecnología de desarrollo más reciente llamada MS .NET que, entre otros beneficios, permite operar en ambientes de intranet/internet de forma muy natural. Solo requiere de una conexión de internet segura para acceder desde ubicaciones remotas.

Base de datos y sistema robusto que le dará tranquilidad

Fiable ERP esta desarrollado utilizando una base de datos de primer nivel llamada MS SQL Server que permite almacenar la información de forma segura, sin corrupción de datos y con un alto nivel de integridad. El sistema contempla respaldos diarios de datos y validaciones redundantes que incrementan adicionalmente la integridad de su información.

Soporte técnico efectivo y rápido sin necesidad de acudir a sus instalaciones

Una necesidad primordial en un software administrativo es el contar con un soporte efectivo. Desgraciadamente es común ver que las distancias y la falta de tiempo impidan que empresas de software brinden un soporte oportuno. Fiable ERP cuenta con una tecnología con la cual es equivalente dar el soporte remoto a dar el soporte de manera presencial. Dicha ventaja tecnológica (.Net Web Services) permite que podamos atender cualquier duda el mismo día que se suscita. También contamos con servicio de soporte vía Nextel para las zonas donde esté disponible este servicio telefónico.

El sistema permite aditamentos para particularidades de su giro

Nosotros entendemos que cada negocio es diferente de manera que es probable que su actividad comercial tenga particularidades. Fiable ERP es un sistema abierto en el sentido de que es posible desarrollar agregados para cubrir estas particularidades.

Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación

Nuestro ofrecimiento va más allá de un producto, la capacitación y la instalación. Se trata de un proyecto que debe ser tratado con tal, y el enfoque es hacia el éxito del mismo. Además, con la tecnología que utiliza nuestro sistema, es muy natural el poderle dar soporte de forma remota y oportunamente.


Imágen:

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Demostración:
Lo invitamos a ponerse en contacto para que reciba una presentación y una demostración en vivo de nuestro software funcionando aquí
 
 
 
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